Формирование библиотечного фонда в учреждении регламентируется следующими документами: Положением о едином библиотечном фонде; Положением о сохранности единого библиотечного фонда; Тематико-типологическим планом комплектования; Положением о работе с пожертвованиями (дарами) в единый библиотечный фонд, Порядке учета документов, входящих в состав библиотечного фонда. Ведутся учетные формы: книга суммарного учета, инвентарные книги.
             Комплектование библиотечных фондов осуществляется в соответствии с целями и задачами, стоящими перед Библиотечно-информационным центром. Основной задачей формирования фондов является их соответствие информационным потребностям пользователей библиотеки.
Пополнение библиотечного фонда выполняется путем: получения обязательного экземпляра печатных изданий в соответствии с Законом ХМАО-Югры «О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» от 28 октября 2011 N 105-оз; пожертвования; освоения бюджетных средств на комплектование.
             Фонды комплектуются выборочно отечественными книгами русских и зарубежных авторов, продолжающимися и периодическими изданиями, аудиовизуальными и электронными изданиями.
Совокупный объем библиотечного фонда на 01.01.2024 г. составляет 166 258 экземпляров, включая 156 502 – книг и брошюр, 5 675 – комплектов журналов и газет, 3530 – электронных документов, 548 – аудио-видео, 3 – микрофиши.
Рост единого библиотечного фонда выглядит довольно стабильным.

Документальный фонд БИЦ

 Документальный фонд в динамике БИЦ и по библиотекам (экз.)

Характеристика новых поступлений
              Все поступившие в 2023 году документы были распределены и переданы в фонды структурных подразделений Библиотечно-информационного центра.
В 2023 году поступило 2938 экземпляров. В процентном соотношении по отраслям знаний это составляет:
общественно-политическая литература - 836 экз. (28,4%)
естественно-научная литература - 144 экз. (4,9%)
техническая литература – 126 экз. (4,3%)
литература по сельскому хозяйству - 26 экз. (0,9%)
литература по искусству, спорту – 64 экз. (2,2%)
литература по языкознанию и литературоведению – 82 (2,8%)
художественная литература – 1660 экз. (56,5%)

Отраслевой состав новых поступлений к библиотечному фонду (%)
ЦГБ ЦДЮБ БИЦ

 

           Отраслевое содержание библиотечного фонда из года в год существенно не меняется.
           Ежегодно, при заказе литературы, учитываются запросы читателей. В результате приобретены актуальная современная научно-популярная, отраслевая, художественная литература для малышей, младших школьников, подростков, книги виммельбухи, книги с дополненной реальностью, графические романы, выполнены заказы для взрослой аудитории пользователей.
           Фонд приводится в соответствие интересам читателей и повышается уровень пропаганды библиотечного фонда.

           Документальный фонд Библиотечно-информационного центра имеет сложную структуру, важной частью которой является фонд периодических изданий (газетно-журнальный фонд).
           Ежегодная подписка на периодические издания осуществляется по заявкам подразделений БИЦ. Каждый год подписка корректируется в соответствии с читательским спросом. В 2023 году учреждение продолжило сотрудничество с компанией «Почта России». Для всех подразделений Библиотечно-информационного центра была оформлена подписка на 2-е полугодие 2023 года на сумму 36 462,06 руб. и на 1-е полугодие 2024 года на сумму 35 841,64 руб., соответственно наименований 38 и 37 (в 2022 году - 102).
           В 2023 году финансирование на подписку периодических изданий значительно сократилось по сравнению с 2022 годом. Согласно муниципальной программе города Лангепаса «Развитие культуры и туризма», на проведение подписной кампании 2023–2024 годов было выделено 78 500,00 руб. (в 2022 г. - 70 000,00 руб.), по государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Культурное пространство» финансирования не было (в 2022 г. - 31 200,00 руб.). Таким образом, количество наименований выписываемых периодических изданий уменьшилось на 36% (в 2022 г. этот показатель был 7%).
           Следует отметить, что поступление периодических изданий составило 692 экз. (754 экз. в 2022 г.) – 23,6% от общего количества новых поступлений в библиотечный фонд. Такой показатель поступлений объективно недостаточен для Библиотечно-информационного центра города.

По видам документов, новые поступления, в процентном соотношении составляют (от общего количества поступлений – 2938 экз.):
- книги – 2246 экз. (76,4%)
- журналы и газеты – 692 экз. (23,6%)
- издания на электронных носителях (CD-ROM) - 0 экз. (0%)

Поступления новой литературы по видам (экз.)


            Систематическое наполнение фонда новой литературой имеет исключительное важное значение для выполнения социальных функций библиотек. На издания последних 1-3 лет приходится большая часть информационного потенциала фонда. Они активнее пропагандируются, чаще спрашиваются пользователями. Эта литература составляет самую большую часть книговыдач.

Пополнение фонда
             Пополнение документального фонда библиотек регулирует Закон автономного округа «О регулировании отдельных вопросов библиотечного дела и обязательного экземпляра документов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» от 28 октября 2011 г. № 105-оз, в котором определена норма ежегодного пополнения фондов библиотек – не менее 3% от существующего фонда.

Объем пополнения фондов


              Из таблицы видно, что в 2023 году процент пополнения фонда БИЦ по сравнению
с прошлогодними показателями несколько упал. Следовательно, норматив пополнения документального фонда, согласно указанного законом, выполнен только на 43%.
              Количества новых поступлений в 2938 экз. недостаточно, чтобы приблизиться к стандарту ИФЛА/ЮНЕСКО пополнения фондов – 250 изданий на тысячу жителей. Этот показатель составляет 64 экземпляра (т.е. 25,6% от нормы).

Обновление и прирост фонда
На 01.01.2024 г. показатели пополнения библиотечного фонда и его прироста в динамике за три года выглядят следующим образом:
Динамика библиотечного фонда (2020-2023)


Данные о динамике показателей, характеризующих обновление
библиотечного фонда (2021-2023)


            В 2023 году прирост документального фонда (с учетом произведенного списания) - 2117 экземпляров, что составляет 1,3% от документального фонда 2022 года (164141 экз.)
            Обновляемость фонда, которая отражает отношение объема поступлений к объему фонда на конец исследуемого периода в 2023 году составила 1,7%, при оптимальном показателе – 5%. По сравнению с 2022 годом показатель снизился на 0,1%. Снижение уровня обновляемости объясняется сокращением финансирования на комплектование библиотечного фонда, и как следствие, уменьшение количества заказанных изданий.
             При таком комплектовании крайне трудно удовлетворять запросы читателей на новые издания и актуальные темы. Остро стоит проблема общего устаревания фонда. Фонды накапливаются, плохо списывается старая литература, в результате – активно "работает" только небольшая часть фонда. Низкая обновляемость не позволяет производить списание всех ветхих и устаревших документов.

Темп роста библиотечного фонда
              Из года в год практически неизменным остается показатель темпов роста библиотечного фонда, (2020 – 1,02; 2021- 1; 2022 - 1,01; 2023 – 1,01), в сравнении с прошлым годом этот показатель увеличился на 0,01. А вот показатели темпа прироста (2020 – 0,97; 2021 – 0,82; 2022 – 1,9; 2023 - 1,3) и темпа пополнения (2020 – 0,94; 2021 – 0,85; 2022 – 1,9; 2023 – 1,3) библиотечного фонда довольно нестабильны, поскольку напрямую зависят от финансирования на его пополнение. В текущем году данные показатели лучше, чем в предыдущем году.



Книгообеспеченность
             Показатель документообеспеченности на одного пользователя по отношению к уровню норматива (8-12 экземпляров на одного пользователя) в пределах нормы. В 2023 году он составил 11,3 книг на одного пользователя (в 2022 г. – 11,5).
             Ниже норматива (5-7 экземпляров) документообеспеченность на одного жителя. В отчетном году этот показатель составил – 3,8 книг на одного жителя. Данный показатель остался на уровне 2022 года.
Книгообеспеченность на 1000 жителей составила 3830 экз.

Книгообеспеченность на пользователя и жителя по БИЦ (2021-2023)

Книжные коллекции
В библиотечном фонде БИЦ выделены следующие коллекции:
-для людей с ограничениями жизнедеятельности (инвалидов по зрению) – 1417
экземпляров, что составляет 0,9% от общего библиотечного фонда. Из них, 35 экземпляров художественной литературы, написанной шрифтом Брайля, 1382 аудиокниг, в том числе для детей до 14 лет – 576 экз. Данная коллекция в отчетном году не пополнялась.
-коллекция книг для детей насчитывает 63285 экз., что составляет 38,0% от общего фонда. В отчетном году она пополнилась на 1204 экз.
-коллекция книг на языках народов России составляет 338 экземпляров, в том числе, на языках коренных народов Севера – 254 экз. От общего библиотечного фонда коллекция составляет 0,2%. Данный показатель не изменился и остался на уровне прошлого года.
-фонд краеведческой литературы – 3490 экземпляров или 2,1% от общего библиотечного фонда. В 2023 году он пополнился на 121 экземпляр. В данный фонд входит коллекция ОМЭ.
-коллекция документов обязательного местного экземпляра (ОМЭ) насчитывает 358 экземпляров, что составляет 0,2% от общего фонда.

Отраслевой состав фонда (%)


Видовой состав фонда (экз.)

             Как видно из представленных данных, в фондах библиотек преобладают печатные издания: книги – 155 989 экз., периодика – 5 675, брошюры - 513 экз. Электронных документов на съемных носителях (CD, DVD) в фонде насчитывается 3 533 экз. Имеются и аудио-, видеокассеты – 548 экз. За отчетный период новых поступлений данных видов документов не было.

Анализ литературы, выбывшей в 2023 году
            В отчетном году прошло списание литературы по причине ветхости и утери читателями. Периодические издания не списывались.

Списание по отраслевому составу


Списание по видовому составу


Распределение выбывших изданий


Списание документов составило 0,5% от общего фонда.
           Выбытие по ветхости позволило освободить фонд от изданий, пришедших в непригодность для дальнейшего использования и не подлежащих реставрации.
           Взамен утерянных читателями книг было принято 170 экз. на сумму 26846,00 руб.
           По рекомендации наших читателей закуплено 29 книг. Регулярно ведется анализ списков отказов для докомплектования фонда.
           На литературу, исключаемую из библиотечного фонда, своевременно оформляются Акты об исключении документов. Литература, списанная в 2023 г. в количестве 651 экз. утилизирована, что подтверждается Актом утилизации от 21.12.2023 г. с ИП Маражабов Г.Н.

Финансирование комплектования
            В 2023 году источниками финансирования стали средства, выделенные по муниципальной программе города Лангепаса «Развитие культуры и туризма», по государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Культурное пространство», иные межбюджетные трансферты (субсидии) из федерального бюджета.
Общий объём выделенного финансирования на комплектование библиотек составил 682 452,63 рублей, освоено бюджетных средств 682 452,63 рублей, из них:
на комплектование книжных фондов – 603 952,63 (1843 экземпляров):
- из федерального бюджета –75 700,00
- из окружного бюджета – 125 180,00
- из муниципального бюджета – 403 072,63
на подписку периодических изданий – 78 500,00 (75 наименований):
- из муниципального бюджета – 78 500,00

Финансирование из бюджета на комплектование БИЦ


            Из представленных данных видно, что общая сумма финансирования на комплектование библиотечных фондов из разных уровней бюджета незначительно увеличилась по сравнению с прошлогодними показателями, однако видно, что увеличение произошло за счет муниципального бюджета.

Использование финансирования на комплектование библиотечного фонда
по БИЦ в 2023 г.


             Соблюдая требования Федерального Закона №223-ФЗ от 18.07.2011 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в 2023 году по комплектованию библиотечного фонда было заключено 5 договоров на поставку печатной продукции (книг), два из них – по итогам запроса котировок. Благодаря проведенным торгам, удалось закупить на 115 экземпляров книг больше, чем в 2022 году.
             С агентством «Почта России» заключено 2 договора на подписку периодических изданий (на периоды: 2-е полугодие 2023 и 1-е полугодие 2024 годов).
             Таким образом, финансирование на комплектование в отчетном году практически осталось на уровне финансирования предыдущего года. Это не лучшим образом сказывается на комплектовании библиотечных фондов. При таком финансировании невозможно выполнить нормативные показатели в 250 экземпляров новых поступлений на 1000 жителей. Следовательно, объективной причиной уменьшения статистических показателей библиотечного фонда можно считать недостаточное финансирование на комплектование библиотеки.

Источники комплектования фондов БИЦ

             Основными источниками комплектования фондов БИЦ в 2023 году были: федеральный, окружной, муниципальный бюджеты.
             Используются и внебюджетные источники комплектования: обязательный экземпляр документов, добровольные пожертвования частных лиц и организаций.
В 2023 году источниками комплектования были:


Каналы поступления литературы в библиотечные фонды в 2023 году:

Формирование коллекций национального библиотечного фонда, местной печати и краеведческих документов
           В 2023 году фонд краеведения пополнился на 121 экземпляр документов.
В состав краеведческого фонда входит коллекция документов национального библиотечного фонда (НБФ) - коллекция обязательного экземпляра документов. НБФ Библиотечно-информационного центра составляет 358 экземпляр.